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¿Qué debe tener en cuenta una pyme a la hora de invertir en tecnología?
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jue 06 oct 2016 12:35

En este tiempo en el que la tecnología es parte de todos, que adaptarse a ella se ha convertido en una obligación y está al alcance de todas las empresas independiente de su tamaño o sector, es recomendable pensar creativamente a través del uso de ella ya que resulta más eficiente a nivel económico y logra impactar en un mercado más amplio en el que cualquier empresa tiene como objetivo para crecer. En el proceso de adaptar tecnología dentro de una empresa lo importante no es definir un presupuesto o el uso de determinada tecnología, lo indispensable es analizar el beneficio que la tecnología tendrá en el negocio y el tiempo que se requiere usarla, Consensus recomienda tener en cuenta casos de éxito como referencia y replicarlos de tal manera que dicha implementación esté garantizada. Por ejemplo SFM Compresores, es un caso de éxito en donde SAP y Consensus S.A.S., lograron que la compañía corriera todos sus procesos sobre SAP Business One® en tan solo tres meses, esto les permitió consolidar la información de clientes, administrativa, contable, de ventas, inventarios, compras y de planeación, entre otras, en una sola plataforma alojada en la nube. Durante todo el proceso la empresa contó con asesoría personalizada de un grupo de profesionales de Consensus, quienes diseñaron una solución según sus necesidades y potencialidades.


La implementación de tecnología en una empresa ayuda a impulsar el crecimiento y a mejorar  las operaciones dentro de la compañía pero ocurre en muchas ocasiones que las empresas ya sean pequeñas o medianas no saben cuál es el momento ideal para hacer una inversión adecuada en tecnología. Desde Consensus, con su experiencia de más de 26 años acompañando a las pymes en su crecimiento y proceso de trasformación, establecen un mapa de procesos ideal de cómo pueden maximizar su capital de trabajo y cuál es la mejor tecnología disponible para cada situación, contando con una adecuada plataforma que garantice el crecimiento y cumplimiento de estos objetivos.

“El sueño del empresario debe estar adecuadamente cimentado y es por ello que recomendamos que desde el inicio de operaciones debe de contar con un sistema de información ERP, pues le va a estructurar administrativamente la empresa y facilitar el crecimiento, sin el traumatismo que puede ser en un corto plazo tener que cambiar de un sistema contable a un sistema tipo ERP” afirma Benjamín Archila, Gerente General de Consensus.

Según estudios en los Estados Unidos de América los niveles de inversión que deben tener en cuenta las empresas que quieren ser altamente competitivas está entre el 1% y el 5% del total de sus ventas brutas en el año, este valor depende de si la alta gerencia entiende a la tecnología como el diferenciador y ventaja competitiva dentro de su mercado.


Adoptar dentro de una compañía un Software de Gestión de Negocios tiene varios beneficios como:

    Integración de la información contable y financiera: Una empresa requiere tener una única fuente de información, oportuna y veraz para su toma de decisiones y relacionamiento con su entorno: Clientes, Proveedores, Empleados, Gobierno y Accionistas.
    Agilidad en el Proceso Comercial: Las empresas requieren centralizar y darle un seguimiento a todo el ciclo comercial, desde que se contacta por primera vez a un potencial cliente, se administra la relación comercial, se recibe el pedido, se surte la mercancía, hasta que se recibe el pago correspondiente.
    Estandarizar y agilizar los Procesos de Fabricación: Bien sean empresas que producen por pedido o que tienen su inventario, se requiere planear, anticipar la demanda y controlar los costos para ser competitivos.
    Administración del inventario: Rublo que es de los más fácilmente medibles cuando de retorno de inversión se habla, pues la disminución de los inventarios y disminución de faltantes hace que para muchas empresas pague cualquier proyecto de tecnología.

 

Muchas compañías a la hora de implementar tecnología caen en el error de pensar que lo más barato va a ser lo adecuado para su negocio, la tecnología no se compra por precio, se compra por el valor que representa para el crecimiento y sostenibilidad del negocio, “en Consensus tenemos la fortuna de ser por más de 10 años socio de negocios de la multinacional alemana SAP y complementar sus soluciones SAP BUSINESS ONE con nuestra fábrica de software para satisfacer la problemática de nuestros clientes”. Agregó Benjamín Archila, Gerente General de Consensus.


La inversión en tecnología va de la mano del proceso de mejoramiento continuo y la dinámica de las empresas, una vez se haya invertido, hay que asegurarse de que se le saque el mayor provecho y seguir pensando en cómo a través de la tecnología se sigue creciendo.

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